Controlling & Reporting

Controlling & Reporting

Um Ihnen einen ständigen Überblick über den Status Quo zu verschaffen, erhalten Sie von uns monatlich detaillierte Informationen in Form einer Reportingliste über die kontinuierliche Bewirtschaftung Ihrer Immobilie und des gesamten Portfolios. Auf Basis dieser Reportinglisten, erhalten unsere Kunden einen detaillierten Gesamtüberblick und haben somit eine bessere Planungsgrundlage.

Einige Bestandteile unserer Controllingtätigkeiten und Reportinglisten:

• Mieter- und Mietvertragsdaten (oftmals separat in einer Mieterliste enthalten)
• Leerstandübersicht inkl. möglicher Mieteinnahme bei Vermietung -> Zielmiete
• Mögliche Mieteinnahme bei Vollvermietung
• Soll-Ist-Positionen (z. B. Soll-Miete und Ist-Miete unterteilt in Nettokaltmiete, Nebenkosten-vorauszahlung und Umsatzsteuer)
• Mietrückstände sowie Forderungen der Mieter
• Rechtsfälle
• Budgetplanung
• Bankkontenabstimmung
• Betriebskostenübersicht (unterteilt in umlagefähige und nicht umlagefähige Betriebskosten)
• Automatische Erstellung einer Jahresübersicht innerhalb des Reportings
• Notizen zu Mietergesprächen und Beschwerden
• Standortentwicklung
• Umgesetzte Instandhaltungsmaßnahmen
• Durchgeführte Vermietungsaktivitäten sowie Erfolge 
• Versicherungsschäden
• Anmerkungen zu Besonderheiten
• Summen- und Saldenlisten
• Erfolgsrechnungen
• Forderungslisten
• Umsatzsteuervoranmeldung

Die genauen Bestandteile unserer Controlling- und Reportinglisten stimmen wir mit unseren Kunden individuell in der Anfangsphase ab.